Profil entreprise

Donneur d'ordre

À quoi ça sert

Votre profil entreprise centralise les informations qui apparaissent sur vos factures et dans les e-mails envoyés à vos clients. Une fois renseigné, vous n’y revenez qu’en cas de changement (déménagement, nouveau capital social, changement de dirigeant).

Ce que vous renseignez

  • Identité : dénomination sociale, nom commercial (s’il diffère), forme juridique (SARL, SAS, EURL, micro-entreprise…).
  • Numéros officiels : SIRET (validé en temps réel auprès de l’INSEE), code APE/NAF, numéro de TVA intracommunautaire.
  • Adresse : siège social tel qu’imprimé sur le Kbis. Une adresse différente pour la facturation est possible.
  • Coordonnées : téléphone, e-mail générique, site web.
  • Logo : image carrée 512×512 px minimum, JPG ou PNG. Apparaît sur les factures et les e-mails de confirmation client.

Étape par étape

  1. Dans le menu latéral, touchez Entreprise → Profil.

  2. Saisissez votre SIRET : l’app récupère automatiquement la dénomination sociale, l’adresse et le code APE depuis l’INSEE.

  3. Vérifiez et corrigez si nécessaire (l’INSEE n’est pas toujours à jour quand vous venez de déménager).

  4. Téléversez votre logo et choisissez le nom commercial qui apparaîtra sur les communications publiques.

  5. Touchez Enregistrer. Les informations sont immédiatement appliquées aux nouvelles factures.

Cas particuliers

  • Micro-entrepreneur sans Kbis : utilisez votre avis de situation au répertoire SIRENE (téléchargeable gratuitement sur insee.fr/sirene). Il fait office de Kbis pour Mastro et pour vos clients B2B.
  • Numéro de TVA intracommunautaire absent : pour un micro-entrepreneur en franchise en base, c’est normal. Laissez le champ vide et activez la mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI dans les informations fiscales.
  • Changement d’adresse : les factures déjà émises conservent l’ancienne adresse ; seules les nouvelles utilisent la nouvelle. C’est le comportement attendu pour la conformité comptable.

Voir aussi