Export du rapport kilométrique
À quoi ça sert
L’export kilométrique transforme les données de suivi accumulées dans l’app en un document comptable que vous pouvez transmettre à votre comptable, joindre à votre déclaration fiscale, ou présenter en cas de contrôle URSSAF. Trois formats sont proposés :
- CSV — pour réimporter dans Excel, Numbers ou un logiciel comptable.
- PDF — pour archivage et impression (en-tête, totaux, signature électronique).
- Mémo manuscrit-style (PDF) — format « cahier de route » exigé en cas de contrôle, conforme aux modèles de l’administration.
L’export utilise les données du suivi kilométrique automatique (voir Vue calendrier) ; vous devez donc avoir activé le suivi pendant la période exportée pour que les données soient complètes.
Étape par étape
Ouvrez le menu latéral puis touchez Suivi kilométrique → Exporter.
Choisissez la période :
- Mois en cours
- Mois précédent
- Trimestre en cours / précédent
- Année civile en cours / précédente
- Personnalisé (intervalle libre, max 36 mois)
Choisissez le contenu :
- Pro uniquement — recommandé pour la déclaration fiscale (vous ne déduisez que les déplacements pro).
- Pro + Perso — vue d’ensemble, utile pour vous-même.
- Tout détaillé — chaque segment (pour audit profond).
Choisissez le format :
- CSV — pour Excel/Numbers/Tableur.
- PDF synthèse — récapitulatif sur 1–2 pages avec totaux et graphiques.
- PDF détaillé « cahier de route » — chronologie complète au format administratif (recommandé pour contrôle URSSAF).
Touchez « Générer ». L’app prépare le fichier (5 à 30 secondes selon le volume) puis ouvre la feuille de partage iOS/Android : vous pouvez l’envoyer par e-mail, le sauvegarder dans iCloud Drive / Google Drive, l’imprimer en AirPrint, ou le transférer à votre comptable via WhatsApp Business.
Contenu du rapport CSV
Colonnes incluses (ordre fixe pour faciliter l’import comptable) :
| Colonne | Description |
|---|---|
date | Date du segment (ISO 8601) |
heure_debut | Heure de début (HH:MM) |
heure_fin | Heure de fin (HH:MM) |
duree_min | Durée en minutes |
distance_km | Distance en kilomètres (1 décimale) |
vehicule | Plaque d’immatriculation |
type | pro ou perso |
course_id | ID de la course Mastro liée (vide si pas de course) |
client_nom | Nom du client (vide si perso) |
adresse_depart | Adresse de départ (texte court) |
adresse_arrivee | Adresse d’arrivée |
prix_ttc | Prix client TTC (vide si perso ou trajet à vide) |
Une ligne par segment. Les totaux sont calculés en bas du fichier.
Contenu du PDF cahier de route
Format conforme aux exigences administratives :
- Page de garde — votre nom, SIRET, plaque, période couverte, total km pro / perso.
- Tableau chronologique — chaque jour, chaque déplacement (heure, départ, arrivée, distance, motif).
- Synthèse mensuelle — récap par mois avec totaux et moyennes.
- Signature numérique — empreinte SHA-256 du fichier (preuve d’intégrité).
- Mention de génération automatique — pour transparence vis-à-vis de l’URSSAF.
Cas particuliers
- Périodes sans aucune donnée : l’export inclut une mention « Aucun déplacement enregistré du JJ/MM au JJ/MM » pour traçabilité (et donc preuve que vous n’avez pas roulé professionnellement ces jours-là).
- Données manuelles : les segments saisis manuellement (en complément du suivi auto) sont marqués d’un astérisque dans le PDF et d’une colonne
manual_entry: truedans le CSV. - Volume volumineux : au-delà de 5 000 segments, l’export est généré côté serveur et envoyé par e-mail (lien de téléchargement valable 7 jours). Vous recevez une notification quand c’est prêt.
- Erreur de génération : rare — si elle survient, retentez avec une période plus courte. En cas de blocage persistant, contactez le support avec votre ID de tentative (visible dans le message d’erreur).