Export du rapport kilométrique
À quoi ça sert
L’export kilométrique rassemble vos déplacements enregistrés sur une période et en fait un relevé daté que vous pouvez conserver ou transmettre à votre comptable. Deux formats :
- CSV — à ouvrir dans Excel, Numbers ou un logiciel de comptabilité.
- PDF — pour l’archivage et l’impression.
L’export reprend les données du suivi kilométrique (voir Vue calendrier). Il ne contient que ce qui a été enregistré : si le suivi n’était pas actif pendant une partie de la période, les kilomètres correspondants n’y figureront pas.
Étape par étape
Ouvrez Mes Kilomètres, puis le Rapport kilométrique.
Choisissez la période : quatre raccourcis sont proposés — Ce mois, Mois dernier, Cette année et Personnalisé, qui ouvre les champs Du et Au. Touchez ensuite Rechercher.
Filtrez par véhicule si vous en avez plusieurs, ou laissez Tous pour les inclure tous.
Touchez « Exporter cette période » et choisissez CSV ou PDF. Une fois le fichier généré, vous pouvez le partager par e-mail, l’enregistrer dans vos fichiers ou l’imprimer.
Contenu du CSV
Le fichier est encodé en UTF-8 ; ses huit colonnes sont séparées par des points-virgules, le format attendu par Excel en configuration française :
| Colonne | Description |
|---|---|
Date | Date du déplacement (JJ/MM/AAAA) |
Type | Course pour un déplacement lié à une course Mastro, Manuel pour un enregistrement lancé depuis l’app |
Véhicule | Le véhicule utilisé |
Départ | Adresse de départ, si elle est connue |
Arrivée | Adresse d’arrivée, si elle est connue |
Heure début | Heure de début |
Heure fin | Heure de fin |
Distance (km) | Distance, avec deux décimales |
Une ligne par déplacement, puis une ligne de total, puis un bloc « Indemnités kilométriques (estimation) » avec un montant par année civile.
Contenu du PDF
Le PDF reprend le même tableau, précédé de la période couverte et suivi du total et de l’estimation d’indemnités kilométriques par année.
Le montant d’indemnités kilométriques
Le montant affiché est une estimation indicative, calculée à partir du barème officiel et du kilométrage cumulé de l’année civile. Le document le rappelle explicitement : ce n’est pas une attestation fiscale.
Ce qui reste utile à tout le monde, quel que soit le régime : le relevé des kilomètres eux-mêmes, daté et par véhicule.
Cas particuliers
- Période sans aucun déplacement : l’export est généré avec un tableau vide et un total à zéro.
- Déplacements à 0 km : un enregistrement lancé puis arrêté aussitôt apparaît avec une distance nulle. Ces lignes sont comptées dans le nombre de déplacements.
- Barème indisponible : si le barème d’une année n’est pas renseigné, la ligne correspondante indique « non disponible » au lieu d’un montant.