Véhicules
À quoi ça sert
Mastro associe chaque course à un véhicule précis. C’est ce qui apparaît sur la fiche course du client, sur la facture et dans l’historique fiscal. Vous devez enregistrer au moins un véhicule actif avant de pouvoir générer un devis ou créer une course.
Vous pouvez en avoir plusieurs (par ex. une berline et un van). Mastro n’impose pas de limite.
Champs d’une fiche véhicule
| Champ | Détails |
|---|---|
| Plaque d’immatriculation | Mise automatiquement en majuscules. Identifiant unique au sein de votre flotte. |
| Marque | Saisie libre (Renault, Mercedes, Tesla, Peugeot…). |
| Modèle | Saisie libre. |
| Année | Entre 1990 et l’année courante +1. |
| Couleur | Pour faciliter la reconnaissance par le client à la prise en charge. |
| Capacité passagers | Entre 1 et 20. |
| Gamme de service | ECO (× 1,0), SEDAN (× 1,2), VAN (× 1,5), LUXURY (× 2,5), VAN_LUXE (× 3,0) ou ULTRA_LUXE (× 4,0). Détermine la catégorie côté client et applique un multiplicateur sur le tarif calculé par la grille. Détails : Multiplicateur de gamme. |
| Puissance fiscale (CV) | Entre 1 et 30. Indispensable pour le calcul correct de l’indemnité kilométrique fiscale (barème IK). |
| Véhicule électrique | Toggle oui/non. Active la majoration spécifique au barème IK pour véhicules électriques. |
| Photo | Une image (S3). Visible sur votre page de réservation publique et dans la fiche course côté client. |
| Grille tarifaire associée (optionnel) | Lie ce véhicule à une grille tarifaire précise. Comportement nuancé : sur la page de réservation publique ce champ est ignoré (la résolution planifiée prime). Côté création de course chauffeur, il pré-remplit la grille à la sélection du véhicule, puis la résolution planifiée peut prendre le dessus si une grille planifiée matche l’heure prévue. Voir Cas particuliers — Grille liée à un véhicule. |
| Actif | Toggle. Un véhicule désactivé est conservé dans l’historique mais ne peut plus être affecté à une nouvelle course. |
Étape par étape
Menu latéral → Véhicules → + Nouveau véhicule.
Renseignez la plaque (au format
AA-123-AA, mise en majuscules automatiquement) puis marque, modèle, année, couleur.Choisissez la gamme dans la liste (ECO à ULTRA_LUXE) et la capacité passagers conforme à la carte grise.
Renseignez la puissance fiscale (chiffre indiqué sur votre carte grise, case P.6) et indiquez si c’est un véhicule électrique. Ces deux informations alimentent le suivi kilométrique fiscal.
Téléversez une photo du véhicule. Privilégiez un cliché pro en plein jour, fond uni, vue 3/4 avant.
Liez une grille tarifaire si vous voulez pré-remplir une grille spécifique à la sélection de ce véhicule (par exemple un forfait FLAT pour un van premium dédié aux transferts aéroport). Attention : le lien n’est pas un override absolu. Sur la page de réservation publique il est ignoré, et même côté création de course chauffeur, une grille planifiée qui matche l’heure prend le dessus. Voir Cas particuliers.
Activez le toggle Actif et touchez Enregistrer.
Cas particuliers
- Plaque temporaire (W ou WW) : acceptée. Pensez à mettre à jour la plaque définitive dès réception.
- Véhicule en location longue durée (LLD/LOA) : aucun problème. La fiche véhicule ne réclame pas la carte grise.
- Changement de véhicule en cours d’activité : enregistrez le nouveau avant de désactiver l’ancien. Les courses futures déjà confirmées sur l’ancien véhicule peuvent ensuite être réaffectées depuis la fiche course.
- Capacité ≠ places carte grise : certains véhicules ont une capacité homologuée supérieure à ce que vous voulez exposer (par ex. 5 places mais 4 confortables avec bagages). Renseignez ce que vous voulez vendre, pas le maximum théorique.
- Véhicule prêté ponctuellement : ne créez pas une fiche pour un véhicule de remplacement temporaire. Modifiez plutôt la fiche existante (plaque + photos) le temps du dépannage, puis remettez les valeurs d’origine.